VeriFactu para psicólogos autónomos: qué exige la ley

Equipo MiTerapiaTime · 12 de agosto de 2026

Si tienes consulta propia, habrás visto la palabra VeriFactu en cincuenta correos de tu gestoría y en la publicidad de todos los programas de facturación. También habrás oído que "se ha aplazado" y habrás pensado, con razón, que ya te preocuparás más adelante.

Vamos a ordenarlo. VeriFactu sí te afecta como psicólogo autónomo, no es urgente ahora mismo, y prepararte cuesta bastante menos de lo que el ruido comercial sugiere. Este artículo explica qué exige la norma, en qué fecha, y qué hacer con ello sin gastar dinero de más.

Esto es una guía informativa de gestión, no asesoramiento fiscal. Antes de tomar decisiones, contrástalo con tu gestoría: es quien conoce tu situación concreta.

Qué es VeriFactu (y qué no es)

VeriFactu es el nombre coloquial del reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 antifraude. Establece los requisitos que debe cumplir cualquier sistema informático de facturación (SIF) en España.

La idea de fondo es sencilla: que una factura, una vez emitida, no se pueda modificar ni borrar sin dejar rastro. Para eso, cada factura genera un registro con una huella digital encadenada a la anterior, de forma que alterar una rompe la cadena entera.

Conviene separarlo de otra norma con la que se confunde constantemente:

• VeriFactu (RD 1007/2023): afecta al programa con el que emites facturas. Aplica tanto si facturas a particulares como a empresas. Es la que tratamos aquí.
• Factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece): afecta al formato de las facturas entre profesionales y empresas (B2B). No aplica a las facturas que emites a tus pacientes particulares, y su calendario va por separado.

Si el 95 % de tus facturas son a pacientes particulares, la segunda te toca poco. La primera te toca de lleno.

Las fechas que de verdad te afectan

Aquí está el motivo de la confusión. El calendario se ha movido dos veces. El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso, dejó las fechas así:

Si eres psicólogo/a autónomo, tu fecha es el 1 de julio de 2027. A día de hoy tienes por delante algo menos de un año.

Dos matices importantes:

1. El aplazamiento no anula nada. No se ha derogado el reglamento ni los requisitos técnicos. Solo se ha corrido la fecha. Quien lo interpretó en 2025 como "esto se cae" se equivocó dos veces.
2. Los fabricantes de software ya van por delante. Los desarrolladores tenían que tener sus productos adaptados antes que los usuarios. Traducido: cuando llegue tu fecha, tu programa ya debería estar listo sin que hagas nada. Es el escenario más probable para la inmensa mayoría de consultas.

¿Te afecta siendo psicólogo? Casi seguro que sí

Hay dos creencias muy extendidas en consulta que conviene desmontar.

"Mis sesiones están exentas de IVA, así que no facturo"

La asistencia sanitaria a personas físicas prestada por profesionales sanitarios está exenta de IVA (artículo 20.Uno.3.º de la Ley del IVA). Eso es correcto y es el caso habitual del psicólogo general sanitario.

Pero la exención de IVA no te libera de emitir factura. El reglamento de facturación exceptúa de facturar muchas operaciones exentas… y deja fuera de esa excepción, expresamente, la asistencia sanitaria. Es decir: tus sesiones están exentas de IVA y aun así estás obligado a expedir factura por ellas.

De ahí que VeriFactu te alcance como a cualquier otro profesional. Facturas sin IVA, pero facturas.

"Yo hago las facturas en Word, eso no es un programa"

Depende, y la AEAT lo ha matizado. La línea, a grandes rasgos:

• No es un SIF si usas el procesador de textos o la hoja de cálculo como una máquina de escribir: rellenas los datos a mano, imprimes o guardas el PDF y ya está.
• Sí es un SIF en cuanto hay automatismos: macros, numeración automática, plantillas que calculan y vuelcan a un libro registro de facturas emitidas.

Y una consideración práctica por encima de la técnica: mantener facturación manual pura con 80-100 facturas al mes es una forma cara de ahorrar. Estás cambiando 15-20 € al mes por varias horas mensuales de trabajo administrativo y un riesgo alto de error en la numeración.

Quedan fuera de VeriFactu, eso sí, quienes ya están en el SII (poco habitual en consultas pequeñas) y quienes tributan en los territorios forales vascos con TicketBAI/Batuz, que tienen su propio sistema equivalente.

Qué cambia en la práctica en tus facturas

Cuando la norma te aplique, tus facturas llevarán algunos elementos nuevos:

• Un código QR en cada factura, que permite a quien la recibe verificarla ante la Agencia Tributaria.
• Un registro de facturación encadenado, generado automáticamente por el programa. No es algo que tú tengas que hacer.
• Una mención expresa ("Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU") si tu sistema trabaja en modalidad de remisión.

Porque hay dos modalidades posibles:

• VERI*FACTU (remisión): el programa envía automáticamente un resumen de cada factura a la AEAT en el momento de emitirla. A cambio, los requisitos de conservación son más ligeros.
• No VERI*FACTU (conservación): no se envía nada, pero el sistema debe llevar un registro de eventos y conservar todo con garantías de inalterabilidad, a disposición de Hacienda.

Para una consulta de una sola persona, la modalidad de remisión suele ser la opción tranquila: se despreocupa uno de la custodia. En cualquier caso, es una decisión del software, no tuya.

El régimen sancionador (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria) contempla hasta 50.000 € por ejercicio para quien use sistemas de facturación no conformes, y hasta 150.000 € para quien los comercialice. Son cifras pensadas para el fraude organizado, no para pillar a una consulta de barrio, pero explican por qué el sector se lo toma en serio.

Qué hacer entre hoy y julio de 2027

Un plan realista para una consulta pequeña. No hace falta más:

Ahora (una tarde, este mes)

1. Escribe en un papel con qué emites tus facturas hoy: Word, Excel, un programa, tu gestoría, una plataforma. Sé honesto sobre los automatismos que usas.
2. Pregunta a tu gestoría dos cosas concretas: si consideran que tu sistema actual es un SIF, y si ellos van a emitir en tu nombre.

Otoño de 2026 3. Si usas un programa, escribe a soporte con una pregunta de una línea: "¿Estará adaptado a VeriFactu antes del 1 de julio de 2027?". Guarda la respuesta. 4. Si te dicen que no, o no contestan, ya tienes ocho meses para cambiar sin prisa. Cambiar de herramienta en enero es barato; en junio, caro.

Primer semestre de 2027 5. Emite una factura de prueba con el sistema actualizado y comprueba que sale el QR. 6. Revisa que tus datos fiscales estén completos: nombre fiscal, NIF, dirección y número de colegiado.

Lo que NO tienes que hacer ahora

• Contratar hoy un software de facturación "porque VeriFactu". Falta casi un año.
• Pagar una auditoría o una consultoría de adaptación. Para una consulta individual no tiene sentido.
• Cambiar de gestoría por este motivo.

Cuánto cuesta esto en realidad

Los números de una consulta media, para que el ruido comercial no te descoloque:

Un programa de facturación conforme ronda los 10-30 € al mes, es decir, 120-360 € al año. Sobre una consulta de 25 sesiones semanales a 60 € (unos 66.000 € al año facturados en 46 semanas trabajadas), estamos hablando de entre un 0,2 % y un 0,5 % de la facturación.

Compáralo con el coste de seguir a mano: si preparar y numerar facturas te lleva 3 horas al mes y tu hora de consulta vale 60 €, el coste de oportunidad son 2.160 € al año. La factura automática no es un gasto de cumplimiento; es de las pocas partidas que se pagan solas.

Dónde está MiTerapiaTime en todo esto

Toca ser precisos, porque en este tema hay mucho anuncio que promete más de lo que entrega.

MiTerapiaTime genera hoy las facturas y los justificantes de asistencia de las sesiones que se cobran por la plataforma, con numeración correlativa, tus datos fiscales, tu número de colegiado y el régimen sanitario exento de IVA aplicado. Los datos quedan congelados en el momento de emitir: si luego cambias tu dirección, las facturas antiguas no se alteran.

Lo que todavía no hacemos: no somos un sistema informático de facturación certificado conforme a VeriFactu. No generamos aún la huella encadenada, el QR ni la remisión a la AEAT. Estamos trabajando en ello con el calendario de julio de 2027 como referencia, que es la fecha que aplica a los psicólogos autónomos.

Preferimos decirlo así de claro antes que colgarnos un sello que aún no nos corresponde. Cuando esté, lo contaremos con la misma precisión.

Preguntas frecuentes

¿VeriFactu es obligatorio ya en 2026? No para autónomos. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, la fecha para autónomos y profesionales es el 1 de julio de 2027 (las sociedades, el 1 de enero de 2027). Durante 2026 puedes seguir facturando como hasta ahora.

Mis facturas están exentas de IVA. ¿También llevan QR? Sí. La exención de IVA afecta al impuesto, no a la obligación de facturar ni a los requisitos del sistema con el que emites. Tu factura seguirá sin IVA y llevará su QR como cualquier otra.

Si mi gestoría emite las facturas por mí, ¿me despreocupo? En buena medida, pero conviene confirmarlo por escrito. La obligación de que las facturas se emitan con un sistema conforme es tuya, aunque el trabajo material lo haga un tercero. Una pregunta por email y su respuesta guardada te ahorran el problema.

¿Puedo seguir haciendo las facturas en Excel después de julio de 2027? Solo si lo usas de forma estrictamente manual, sin macros, numeración automática ni libro registro enlazado. En cuanto hay automatismos, pasa a considerarse sistema informático de facturación y debe cumplir el reglamento. Para el volumen de una consulta activa, no suele compensar.