Cuánto cuesta realmente el software para psicólogos

Equipo MiTerapiaTime · 27 de julio de 2026

El precio que ves en la página de tarifas —"desde 29 €/mes", "plan premium 49 €"— casi nunca es lo que la herramienta te cuesta de verdad. Dos consultas con la misma etiqueta de 40 € al mes acaban pagando cifras muy distintas, porque el coste real tiene varias partidas y algunas no aparecen en ninguna factura. Esta comparativa desmonta el precio del folleto, ordena todo lo que de verdad pagas y te da una cuenta anual con números concretos para que decidas con los tuyos, no con los de la web del proveedor.

El precio del folleto no es el coste real

Cuando comparas software mirando solo la cuota mensual, estás comparando la punta del iceberg. El gasto real de gestionar una consulta con una herramienta se reparte en cinco partidas, y saltarte cualquiera de ellas distorsiona la decisión. Una cuota baja con tres herramientas pegadas aparte puede salir más cara que una cuota alta que lo incluye todo. Y una cuota fija "barata" puede ser carísima el mes que solo hiciste ocho sesiones.

Vamos a mirar las cinco partidas una a una, y luego a sumarlas en una cuenta anual.

Las cinco partidas del coste real

1. La cuota de la herramienta

Es la única que suele mirarse, y por eso engaña. Lo importante no es el número, sino cómo se comporta ese número cuando tu actividad cambia. Una cuota fija se paga igual el mes de la agenda llena que el agosto de las vacaciones. Una comisión por sesión sube y baja con lo que ingresas. No es lo mismo pagar 40 € un mes de 8 sesiones (el 9 % de lo facturado) que pagarlos un mes de 50 (el 1,5 %).

2. Las comisiones de cobro

Cobrar con tarjeta online tiene un coste de pasarela —por ejemplo, del orden de 1,5 % + 0,25 € por cobro con tarjeta europea, según las tarifas públicas de las pasarelas, que conviene revisar—. Esta partida existe en cualquier modelo que cobre con tarjeta, así que no decide la comparación: apúntala una vez y trátala como constante. El matiz que sí importa es dónde entra el dinero. Lo sano es que el cobro llegue directo a tu cuenta, no que la plataforma lo retenga y te lo liquide cuando le convenga.

3. Las herramientas que sumas aparte

Aquí es donde el montaje "barato" se desinfla. Si tu herramienta solo cubre una pieza —visibilidad, o solo agenda—, el resto lo pagas por separado: una app de reservas, una de videollamada, un programa de facturas. Cada suscripción suelta suma, y ninguna habla con las otras.

4. Tu tiempo

La partida invisible y, a menudo, la más cara. Cuadrar citas por WhatsApp, confirmar huecos, perseguir un Bizum, montar la videollamada, emitir la factura a mano. Entre 2 y 4 horas a la semana en una consulta pequeña, o sea 8 a 16 horas al mes de trabajo de secretaría que no factura nadie. A 55 € la hora clínica, ese tiempo tiene un precio muy concreto aunque no aparezca en ningún recibo.

5. Lo que no cobras

Un no-show es coste puro: la hora estaba bloqueada y no entra dinero. Con recordatorios automáticos y, sobre todo, cobro por adelantado al reservar, esas ausencias caen en picado. Una sola falta a la semana a 55 € son unos 200 € al mes que se evaporan. Una herramienta que reduzca eso no es un gasto: es la que más te ahorra.

Comparativa anual: cuatro modelos, los mismos números

Pongamos una consulta que cobra 55 € la sesión y hace una media de 40 sesiones al mes: son 26.400 € facturados al año. Con ese caso, así queda el coste anual de cada modelo. Los precios de terceros son ejemplos orientativos (cambian según plan y fecha; revísalos antes de decidir).

A primera vista, la comisión parece la más cara: 792 € frente a 480 €. Pero es que no estás comparando lo mismo. Los 480 € del software clínico no incluyen captación; los 480 € del directorio no incluyen agenda, cobro ni historial. Para igualar lo que hace la fila integral con un montaje, tendrías que sumar directorio (≈ 480 €) + app de reservas (≈ 120 €) + videollamada (≈ 170 €) + facturación (≈ 120 €): cerca de 890 € al año en cuotas —y aun así seguirías con cuatro herramientas que sincronizas a mano y sin un historial unificado—. Comparado circuito completo contra circuito completo, la plataforma integral se pone por debajo.

Cuándo gana cada modelo (sin vender humo)

La respuesta honesta es que no hay un ganador universal. Depende de tu volumen y de qué necesites cubrir.

• La cuota fija gana cuando tienes la agenda llena todo el año y solo necesitas una pieza que ya te resuelven barata. Con 60 sesiones al mes, un 3 % son 99 € y una cuota de 40 € es objetivamente más barata en euros absolutos. Si estás consolidado y ya tienes captación por otro lado, tenlo en cuenta.
• La comisión por sesión gana cuando estás empezando, cuando tu actividad varía por temporadas o cuando quieres todo el circuito en un sitio. No arriesgas nada los meses flojos, el gasto solo aparece cuando ya has cobrado, y no pagas cuatro suscripciones que coordinar. El mes que cierras la consulta por vacaciones, pagas cero.

Dicho de otro modo: la cuota fija te cobra por tener la herramienta; la comisión te cobra por usarla. Si tu consulta aún no es una máquina engrasada a tope de agenda, pagar por usar suele salir mejor —y siempre quita el riesgo de pagar meses vacíos.

Cómo calcular tu coste real en cinco minutos

No te fíes de la etiqueta. Haz la cuenta con lo tuyo:

1. Anota tu cuota anual real. Multiplica la mensual por 12. Si hay planes por profesional o por volumen, usa el tuyo.
2. Suma las herramientas sueltas. Todo lo que pagas aparte para completar el circuito (reservas, vídeo, facturación, TPV).
3. Pon precio a tu tiempo. Estima las horas semanales de gestión × 4 semanas × tu tarifa hora. Es dinero real aunque no lo factures.
4. Estima los no-shows. Ausencias al mes × tu precio de sesión. Es lo que una buena herramienta te puede devolver.
5. Compáralo con el modelo de comisión. Multiplica tu facturación anual estimada por el 3 %. Ese número ya incluye todo el circuito, así que ponlo al lado del total —no solo de la cuota— del resto de opciones.

Cuando sumas las cinco partidas, muchas consultas descubren que el "plan barato" era el caro.

Dónde encaja MiTerapiaTime en esta cuenta

Para ser transparentes: MiTerapiaTime es una plataforma española que reúne en un sitio tu perfil público indexable en Google, reserva online 24/7 con pago en el mismo paso, videollamada integrada, chat seguro, historial y notas de sesión y facturas y justificantes. El modelo de precio es el argumento: el alta y el uso son gratis, sin cuota mensual, sin permanencia y sin tarjeta para empezar. Solo cobramos una comisión del 3 % por sesión cobrada, y el dinero de cada sesión entra directo en tu cuenta de Stripe, no en una cuenta nuestra. Si un mes no facturas, no pagas nada.

No te diremos que somos siempre lo más barato en euros absolutos —con la agenda a tope, una cuota fija puede ganar en esa casilla concreta—. Lo que sí ofrecemos es alinear el coste con tu actividad, meter todo el circuito en un sitio y no cobrarte por los meses vacíos. Con eso en la mano, haz tu cuenta y decide.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta de media el software para psicólogos en España? Depende del modelo. Un software de gestión clínica clásico suele moverse en torno a los 30-60 € al mes de cuota fija; un plan premium de directorio, en decenas de euros mensuales; un montaje DIY (reservas + vídeo + facturación por separado) ronda los 350-450 € al año en cuotas sueltas. Un modelo de comisión, como el 3 % por sesión de MiTerapiaTime, no tiene cuota fija: pagas en proporción a lo que ingresas. La cifra "de media" engaña; calcula el coste anual completo con tu volumen.

¿Es más barato pagar una comisión por sesión que una cuota mensual? Depende de tu facturación. Con la agenda a tope, una cuota fija puede salir más barata en euros absolutos. La diferencia está en que la comisión no te cobra los meses flojos, no arriesga nada al empezar e incluye todo el circuito —captación, reserva, cobro, videollamada, historial y facturas—, no solo una pieza. Compara total contra total, no cuota contra cuota.

¿Qué costes ocultos tiene el software para consultas de psicología? Los tres que no aparecen en la tarifa: las herramientas que sumas aparte para completar lo que tu software no cubre, tu tiempo de gestión (2-4 horas semanales en una consulta pequeña) y lo que dejas de cobrar por no-shows. Súmalos siempre antes de comparar; suelen pesar más que la propia cuota.

¿Tiene sentido pagar por software si estoy empezando y tengo pocos pacientes? Sí, siempre que huyas de la cuota fija. Con pocos pacientes, cada no-show y cada hora perdida pesan más en tu semana, y un perfil indexable trabaja para traerte los que te faltan. Un modelo que solo te cobre cuando factures te da esas ventajas sin el riesgo de pagar por meses vacíos.